企业网银电子对账操作手册
(一)、电子对账开通的操作流程:以高级版网银客户为示例介绍。
1、企业网银的“主管”操作员登录网银,进入“账户查询”→“电子对账”→“电子对账签约管理”菜单,点击“开通”功能,如下图:
2、在开通页面上:勾选相应账户,选择“对账频率”模式(注:辅助功能→“按日实时勾对活期明细”:一般可不选择),输入企业联系人及其联系方式;点击“确定”提交,如下图:
3、页面显示“企业网银电子对账服务协议”(请客户仔细阅读),输入交易密码,点击“签订”按钮,提交开通申请。
4、系统发起签名通认证并输入网银盾口令验证后,页面显示电子对账开通成功信息。
(二)、电子对账操作权限的分配
高级版网银客户开通电子对账成功后,只有“主管”操作员具备操作权限。若“制单”或“复核”操作员也需使用电子对账功能,需由“主管”去分配电子对账操作权限。操作流程如下:
1、“主管”操作员进入“服务管理”→“操作员管理”→“权限分配”,选定相应“制单”或“复核”操作员,点击“账户权限”按钮。
2、勾选相应账户及其“电子对账”权限,输入交易密码,点击“确定”提交,即可完成电子对账操作权限分配。
注:简版网银客户无操作员角色之区分,电子对账功能开通成功后即可使用,无需做权限分配。
(一)、对账单查询与回签
1、功能介绍:通过此功能可查询账户在某一对账时间段的对账单,针对没有回签的对账单可在线发起回签。
2、操作流程:
(1)、进入“账户查询”→“电子对账”→“对账单查询与回签”菜单,通过下拉菜单选取“账户类型”和“对账单状态”,选择对应的账户和查询期间段。
(2)、页面显示对账单的详细信息;对于“未回签”的对账单,可选择“相符”或“不相符”发起回签。
(3)、若选择“相符”回签,输入交易密码,点击“确定”提交,即可完成对账工作。
(4)、若选择“不相符”回签,应逐笔登记不符项的详细信息,提交银行要求进行核对。之后,客户通过《本节功能(三)、“对账结果查询”》,可以去查询银行对不符项明细核对处理的反馈信息。
注:不符项明细的信息要素,需通过《本节功能(二)“明细账查询”》去获取。
(二)、明细账查询
1、 功能介绍:通过此功能可查询账户某一对账时间段对账单的交易明细。若客户发现对账单不相符,可登记不相符的交易明细记录及其要素信息,提交银行要求进行核对。若客户有开通“按日实时勾对活期明细”辅助功能,可在本页面发起逐笔明细的对账回签。
2、 操作流程:
(1)、进入“账户查询”→“电子对账”→“明细账查询”菜单,选择相应的账户和查询期间段。
(2)、页面显示对账单的交易明细及其详细要素信息。
(三)、对账结果查询
1、 功能介绍:通过此功能可查询账户某一对账时间段已回签的对账单。对于回签状态为“不相符”的对账单,点击【查看详细】链接,可查看银行对不符项明细核对处理的反馈信息。
2、 操作流程:
(1)、进入“账户查询”→“电子对账”→“对账结果查询”菜单,选择相应的账户和查询期间段。
(2)、页面显示已回签的对账单信息。