快乐服务的魅力——记建行山东分行优秀行员、总行“十大杰出青年”何晓
发布时间:2007-05-21
何晓,是建行山东济南历下支行一名普通的前台员工,入行以来一直从事柜面工作。她把平凡的前台岗位当作自己快乐工作的舞台,将敬业爱岗、遵章守纪、心系客户、真诚服务的传统职业道德,融入到十几年如一日的服务之中,变被动的、机械的服务,为主动的、快乐的、用心用情用智的服务,并在不断总结、创新、提炼的基础上,形成了独具特色的“何晓工作法”,赢得了客户的高度赞誉,在社会各界产生了强烈反响。
在工作中以快乐服务温暖客户
1993年,24岁、风华正茂的何晓走进了建行济南历下支行的大门。此后的14年,她始终没有离开过一线,先后在朝山街分理处、会计科、羊头峪分理处(现在的开元支行)从事前台柜员工作。
到建行工作以前,何晓读过护校,当过护士。读书时老师说过的一句话让她一直记忆犹新:“病人已经很痛苦了。如果护士再不对她笑一笑,他们只会更痛苦。”所以到建行后,她也会习惯性的设身处地替客户着想:客户来建行,填各种单子、履行各种手续,还要等待,本身就已经比较急躁了,如果我们再板着脸,他们只会更着急。
所以,从在建行工作的第一天,微笑,就成了何晓发自内心的习惯;麻利、高效率的完成工作,就成了何晓默默给自己定下的原则。
十几年来,她每天7:50准时走进工作网点的大门,仔细打扫好每一个角落,用心检查为客户提供的自助服务设施,整理好工装,佩戴好工作牌,绾起如云的长发,同时,心情调整到位。然后9:00,准时打开营业厅的玻璃门,用她十几年如一日的“招牌式”微笑,迎接进入建行的第一批客人。采访过程中,笔者一直努力想找出何晓脸上持续不断的微笑背后的秘密。但面对探寻的目光,她仍然只是浅浅一笑:“我只是觉得如果我们对客户态度不好,服务不到位,那人家就不会来光顾我们建行。就这么简单。”
多年的柜面服务工作中,何晓也有感到委屈的时候,但她都能及时调整心态,从来不把情绪带到工作中。有一年春天,一位客户来到开元支行办理汇款业务。因为需要先填单子,何晓就利用他填单子的时间招呼排队的下一位客户。没想到那个男同志一下子跳了起来,大声质问何晓:“你不是在给我服务吗?怎么又给他办?”他火气很大,说话也越来越难听,任凭何晓怎样笑着解释都不依不饶。最后连周围等待的其他客人都看不下去了,他的后一位客户也主动提出“我不办了,你先给他办吧”。何晓还是笑着迅速给他办完了手续。
客户走后,她实在压抑不住内心的委屈,跑到卫生间,小声哭了起来。一会儿,平复好了情绪回到大厅,何晓就给那位客户打电话道歉。结果客户听到道歉后也主动向她道歉,反省了自己的态度,后来还把单位的基本户开在了建行。
支行的员工反映说:“每天何晓的柜台前总是人最多,许多客户专门找她办理业务。”
何晓在柜员岗位上一干就是14年,从没和客户红过脸。支行曾几次考虑给她调整工作,都被她拒绝了。她说:“我在柜员岗位上多办一笔业务,就能多为客户送一份快乐。看到客户因为自己的服务满意而去,我就感到特别快乐,感觉自己特别有价值。”
“用心、用情、用智”创新服务
在日常工作中,何晓爱动脑子,注重积累和总结经验。她根据行内的服务规范和标准的要求,结合柜面服务的特点,总结出了一套工作流程,把前台看似简单、单调的工作细分为几个环节,每个细节都认真去做,不仅提高了工作效率,而且使服务更加周到细致,人称“何晓工作法”。
何晓创新的这套流程,囊括了班前准备、班后整理、日常服务以及对VIP客户的服务等各个环节,把一天的工作细分成若干操作小单元,每个单元又细化到工作中的每个步骤。当业务繁忙时,她采用“一快、二稳、三交叉”的服务方法,保持沉着冷静,行动快而不乱,消除了客户等待时的焦躁心情。每天下班后,何晓都要及时清点现金和重要空白凭证,将日常账务轧平,并记录工作日志,总结一天的工作,分析服务中的进步和不足,以便第二天借鉴和改进。何晓正是通过每天的班前准备、班后整理,以符合国际要求的人性化、标准化服务流程,最大限度地节省了办理业务时间,提高了服务效率,有效降低了经办业务差错率,实现了经办46万多笔业务,无一出现差错,无一违章违规,无一客户投诉。
在热情服务的同时,何晓善于“用心、用情、用智”创新,从细微处帮助客户解决问题。
“用心”关爱客户。开元支行为方便客户准备了纯净水,但过去很少有人问津,何晓仔细琢磨后在饮水机上贴了个标签:“尊敬的客户,纯净水每天都是新的,请您放心饮用。”情况果然发生了变化,饮水的客户渐渐多了起来。
许多时候,客户需要自己填写单子,但很多财务人员并不是科班出身,对业务流程并不熟悉,单子往往是填了错,错了填,耽误不少时间。她把这一切看在眼里,就从一开始就交待得特别仔细,还把表格上容易出错的地方用铅笔勾出来,不需要客人填写的,就事先填好。
有单位的支票因为印鉴不清被退回了两次,下班后她就买来了印油,第二天就送给了客户,还提醒客户尽量避免因为退票影响入账。
一位存款数额较大的客户,行事低调。每次查询余额时都要求她轻声的告诉自己。何晓明白这是保护隐私的需要。后来再遇到这样的客户,她就会写一张纸条,递给客户,让他们看仔细。再后来,支行还在何晓的建议下设立了VIP客户理财室,专为VIP客户进行需要进行隐私保护的服务。
“用情”感动客户。为尽量满足VIP客户的需求。何晓专门为大客户建立一套案卷,记录他们的信息和需求;新产品推出时,进行上门服务或定期回访;在客户生日或其他节日时,用电话或短信送去祝福。
“用智”赢得客户。何晓为高端客户量身定做理财方案,为拓展银行承兑贴现业务,还和客户一起到承兑行办理查询等业务,并推荐客户使用电话银行、网上银行等电子产品,给客户带来便利。
家住济南市开元山庄的唐克宣老人,经常跟老伴相互搀扶着到何晓的柜台打工资条,每月存上固定的存款并购买国债,何晓总会细致耐心地为他们办理。后来一段时间,老人突然不来了,何晓得知一位老人患病在床,就马上打电话问候。以后,唐克宣老人有事打个电话说一下,何晓就帮着办了。
何晓就是这样注重细节的人,她不允许自己工作中有不完美的地方,总是尽量让客户在建行享受到毫无瑕疵的服务。“那样我也会特别快乐,觉得一天的时间过得很快,人也会更年轻,更精神。这 就是工作给我的最大享受。”
在标准化服务中规避操作风险
作为一名一线柜员,如何防范和规避操作风险,是何晓时刻挂在心上的大事。为此,何晓不断总结业务经验,创新防范欺诈、洗钱犯罪等服务流程,有效保证了银行金融安全。
为防范因虚假申领银行卡引发的欺诈风险,何晓详细核实申请人的整体资料和财务情况,综合评估其偿还能力。对于无担保客户,更是格外查验其身份证件、收入证明的合法性。对于已产生违约金和滞纳金等高风险持卡人,她总会提请业务部门及时采取积极催收、降低授信额度等审慎措施,规避欺诈风险。
今年1月25日中午,一男子持一张成都的储蓄卡,急匆匆来到开元支行,要求取款4600元,何晓在办理取款业务时,发现该客户神色不太对头,何晓就向客户介绍异地提现相关规定,发现该客户对手续费毫不在乎,就一边跟客户搭话,一边迅速查询客户账户明细,发现该客户于当日在其它银行网点多次取款,何晓提出必须出示身份证件方能付款,客户称没带在身上,声称回去拿身份证,转身走了。何晓凭着多年的柜面服务经验,认为其中必定有诈,何晓随即查询该客户资料,并与客户取得了联系,经与客户证实,该客户从未办理储蓄卡,也未曾办理过取款业务。何晓及时提示客户办理了紧急挂失并报案,最终避免了一起他人冒领存款风险,维护了客户利益。
当前,洗钱犯罪途径主要集中在银行机构,犯罪分子通过存取大额现金、伪造商业票据等,将赃款“合法化”。作为防范洗钱犯罪的第一道关口,何晓总结出一套行之有效的做法:在接待任何一位大额交易客户时,她总是先快速从银行系统内查看客户的身份背景,审查其日常开立账户、办理存款、结算等业务总体情况。
同时,通过与客户交谈、询问,了解交易目的、交易受益人等,及早发现和掌握交易对象异常、资金流向异常、金额异常等情况。当发现有可疑资金来往时,何晓立即记录客户身份,并及时向上级部门报告,以备进一步调查核实。
从事柜员岗位14年来,何晓共经办了46万笔业务,没有出现一笔差错,没有一次违章违规。
山东省银行业协会秘书长、高级经济师柳林说,如今,银行一线柜员平均每天业务量都在200个以上,按8小时工作制计算,平均两三分钟就要办理一项业务,非常繁忙。目前,我国银行业缺乏一套可操作的服务标准。何晓通过班前准备和标准化操作,有效提高了服务效率。
据统计,自2005年全面推行“何晓工作法”以来,山东建行的服务质量明显提升。其中,历下支行去年仅有5笔有效投诉,比上年下降85%;而客户表扬数量增加了200多条,是上年的10倍。
服务品牌正从行内走向同业和社会
何晓和“何晓工作法”,秉承“我服务、我快乐”的理念,将个人价值和建行价值、员工需求和客户需求融为一体,为全行员工树立了榜样。山东省分行党委对“何晓工作法”极为重视,认为“何晓工作法”是落实“以客户为中心”服务理念的理论典型,是打造领先同业竞争优势的法宝,是建设平安建行、和谐建行的好样板,是员工思想政治工作的活教材,并在全行组织开展了学习“何晓工作法”活动。总行郭树清董事长、张建国行长、谢渡扬监事长、辛树森副行长、陈佐夫副行长等领导对“何晓工作法”给予了高度评价和殷切期望。在2006年8月全国建行夏季行长座谈会期间,郭树清董事长和辛树森副行长专门视察了济南历下支行,并看望了何晓;2006年8月,山东省委常委、副省长林廷生和省委宣传部部长王敏相继对宣传推广“何晓工作法”作出重要批示,并将“何晓工作法”确定为“践行社会主义荣辱观的重大典型”,一时间,山东电视台、山东人民广播电台、大众日报、齐鲁晚报等十几家新闻媒体对何晓和“何晓工作法”进行了集中宣传报道;今年5月10日,中央电视台《新闻联播》又报道了何晓的先进事迹;银监会刘明康主席对“何晓工作法”作出重要批示。在中国银行业协会4月29日召开的文明规范服务大会上,何晓做了典型发言。何晓本人先后荣获全国金融“五一”劳动奖章、山东省十大杰出青年、建设银行突出贡献员工、总行“十大杰出青年”等多项荣誉称号。通过推广“何晓工作法”,山东分行涌现了一批何晓式的服务明星。目前,“何晓工作法”已在全行系统得到广泛推广运用,已有浙江、海南、陕西、黑龙江等数十家银行机构前来交流,品牌的知名度和美誉度日渐提高,影响力和辐射力逐渐增强。
在工作中以快乐服务温暖客户
1993年,24岁、风华正茂的何晓走进了建行济南历下支行的大门。此后的14年,她始终没有离开过一线,先后在朝山街分理处、会计科、羊头峪分理处(现在的开元支行)从事前台柜员工作。
到建行工作以前,何晓读过护校,当过护士。读书时老师说过的一句话让她一直记忆犹新:“病人已经很痛苦了。如果护士再不对她笑一笑,他们只会更痛苦。”所以到建行后,她也会习惯性的设身处地替客户着想:客户来建行,填各种单子、履行各种手续,还要等待,本身就已经比较急躁了,如果我们再板着脸,他们只会更着急。
所以,从在建行工作的第一天,微笑,就成了何晓发自内心的习惯;麻利、高效率的完成工作,就成了何晓默默给自己定下的原则。
十几年来,她每天7:50准时走进工作网点的大门,仔细打扫好每一个角落,用心检查为客户提供的自助服务设施,整理好工装,佩戴好工作牌,绾起如云的长发,同时,心情调整到位。然后9:00,准时打开营业厅的玻璃门,用她十几年如一日的“招牌式”微笑,迎接进入建行的第一批客人。采访过程中,笔者一直努力想找出何晓脸上持续不断的微笑背后的秘密。但面对探寻的目光,她仍然只是浅浅一笑:“我只是觉得如果我们对客户态度不好,服务不到位,那人家就不会来光顾我们建行。就这么简单。”
多年的柜面服务工作中,何晓也有感到委屈的时候,但她都能及时调整心态,从来不把情绪带到工作中。有一年春天,一位客户来到开元支行办理汇款业务。因为需要先填单子,何晓就利用他填单子的时间招呼排队的下一位客户。没想到那个男同志一下子跳了起来,大声质问何晓:“你不是在给我服务吗?怎么又给他办?”他火气很大,说话也越来越难听,任凭何晓怎样笑着解释都不依不饶。最后连周围等待的其他客人都看不下去了,他的后一位客户也主动提出“我不办了,你先给他办吧”。何晓还是笑着迅速给他办完了手续。
客户走后,她实在压抑不住内心的委屈,跑到卫生间,小声哭了起来。一会儿,平复好了情绪回到大厅,何晓就给那位客户打电话道歉。结果客户听到道歉后也主动向她道歉,反省了自己的态度,后来还把单位的基本户开在了建行。
支行的员工反映说:“每天何晓的柜台前总是人最多,许多客户专门找她办理业务。”
何晓在柜员岗位上一干就是14年,从没和客户红过脸。支行曾几次考虑给她调整工作,都被她拒绝了。她说:“我在柜员岗位上多办一笔业务,就能多为客户送一份快乐。看到客户因为自己的服务满意而去,我就感到特别快乐,感觉自己特别有价值。”
“用心、用情、用智”创新服务
在日常工作中,何晓爱动脑子,注重积累和总结经验。她根据行内的服务规范和标准的要求,结合柜面服务的特点,总结出了一套工作流程,把前台看似简单、单调的工作细分为几个环节,每个细节都认真去做,不仅提高了工作效率,而且使服务更加周到细致,人称“何晓工作法”。
何晓创新的这套流程,囊括了班前准备、班后整理、日常服务以及对VIP客户的服务等各个环节,把一天的工作细分成若干操作小单元,每个单元又细化到工作中的每个步骤。当业务繁忙时,她采用“一快、二稳、三交叉”的服务方法,保持沉着冷静,行动快而不乱,消除了客户等待时的焦躁心情。每天下班后,何晓都要及时清点现金和重要空白凭证,将日常账务轧平,并记录工作日志,总结一天的工作,分析服务中的进步和不足,以便第二天借鉴和改进。何晓正是通过每天的班前准备、班后整理,以符合国际要求的人性化、标准化服务流程,最大限度地节省了办理业务时间,提高了服务效率,有效降低了经办业务差错率,实现了经办46万多笔业务,无一出现差错,无一违章违规,无一客户投诉。
在热情服务的同时,何晓善于“用心、用情、用智”创新,从细微处帮助客户解决问题。
“用心”关爱客户。开元支行为方便客户准备了纯净水,但过去很少有人问津,何晓仔细琢磨后在饮水机上贴了个标签:“尊敬的客户,纯净水每天都是新的,请您放心饮用。”情况果然发生了变化,饮水的客户渐渐多了起来。
许多时候,客户需要自己填写单子,但很多财务人员并不是科班出身,对业务流程并不熟悉,单子往往是填了错,错了填,耽误不少时间。她把这一切看在眼里,就从一开始就交待得特别仔细,还把表格上容易出错的地方用铅笔勾出来,不需要客人填写的,就事先填好。
有单位的支票因为印鉴不清被退回了两次,下班后她就买来了印油,第二天就送给了客户,还提醒客户尽量避免因为退票影响入账。
一位存款数额较大的客户,行事低调。每次查询余额时都要求她轻声的告诉自己。何晓明白这是保护隐私的需要。后来再遇到这样的客户,她就会写一张纸条,递给客户,让他们看仔细。再后来,支行还在何晓的建议下设立了VIP客户理财室,专为VIP客户进行需要进行隐私保护的服务。
“用情”感动客户。为尽量满足VIP客户的需求。何晓专门为大客户建立一套案卷,记录他们的信息和需求;新产品推出时,进行上门服务或定期回访;在客户生日或其他节日时,用电话或短信送去祝福。
“用智”赢得客户。何晓为高端客户量身定做理财方案,为拓展银行承兑贴现业务,还和客户一起到承兑行办理查询等业务,并推荐客户使用电话银行、网上银行等电子产品,给客户带来便利。
家住济南市开元山庄的唐克宣老人,经常跟老伴相互搀扶着到何晓的柜台打工资条,每月存上固定的存款并购买国债,何晓总会细致耐心地为他们办理。后来一段时间,老人突然不来了,何晓得知一位老人患病在床,就马上打电话问候。以后,唐克宣老人有事打个电话说一下,何晓就帮着办了。
何晓就是这样注重细节的人,她不允许自己工作中有不完美的地方,总是尽量让客户在建行享受到毫无瑕疵的服务。“那样我也会特别快乐,觉得一天的时间过得很快,人也会更年轻,更精神。这 就是工作给我的最大享受。”
在标准化服务中规避操作风险
作为一名一线柜员,如何防范和规避操作风险,是何晓时刻挂在心上的大事。为此,何晓不断总结业务经验,创新防范欺诈、洗钱犯罪等服务流程,有效保证了银行金融安全。
为防范因虚假申领银行卡引发的欺诈风险,何晓详细核实申请人的整体资料和财务情况,综合评估其偿还能力。对于无担保客户,更是格外查验其身份证件、收入证明的合法性。对于已产生违约金和滞纳金等高风险持卡人,她总会提请业务部门及时采取积极催收、降低授信额度等审慎措施,规避欺诈风险。
今年1月25日中午,一男子持一张成都的储蓄卡,急匆匆来到开元支行,要求取款4600元,何晓在办理取款业务时,发现该客户神色不太对头,何晓就向客户介绍异地提现相关规定,发现该客户对手续费毫不在乎,就一边跟客户搭话,一边迅速查询客户账户明细,发现该客户于当日在其它银行网点多次取款,何晓提出必须出示身份证件方能付款,客户称没带在身上,声称回去拿身份证,转身走了。何晓凭着多年的柜面服务经验,认为其中必定有诈,何晓随即查询该客户资料,并与客户取得了联系,经与客户证实,该客户从未办理储蓄卡,也未曾办理过取款业务。何晓及时提示客户办理了紧急挂失并报案,最终避免了一起他人冒领存款风险,维护了客户利益。
当前,洗钱犯罪途径主要集中在银行机构,犯罪分子通过存取大额现金、伪造商业票据等,将赃款“合法化”。作为防范洗钱犯罪的第一道关口,何晓总结出一套行之有效的做法:在接待任何一位大额交易客户时,她总是先快速从银行系统内查看客户的身份背景,审查其日常开立账户、办理存款、结算等业务总体情况。
同时,通过与客户交谈、询问,了解交易目的、交易受益人等,及早发现和掌握交易对象异常、资金流向异常、金额异常等情况。当发现有可疑资金来往时,何晓立即记录客户身份,并及时向上级部门报告,以备进一步调查核实。
从事柜员岗位14年来,何晓共经办了46万笔业务,没有出现一笔差错,没有一次违章违规。
山东省银行业协会秘书长、高级经济师柳林说,如今,银行一线柜员平均每天业务量都在200个以上,按8小时工作制计算,平均两三分钟就要办理一项业务,非常繁忙。目前,我国银行业缺乏一套可操作的服务标准。何晓通过班前准备和标准化操作,有效提高了服务效率。
据统计,自2005年全面推行“何晓工作法”以来,山东建行的服务质量明显提升。其中,历下支行去年仅有5笔有效投诉,比上年下降85%;而客户表扬数量增加了200多条,是上年的10倍。
服务品牌正从行内走向同业和社会
何晓和“何晓工作法”,秉承“我服务、我快乐”的理念,将个人价值和建行价值、员工需求和客户需求融为一体,为全行员工树立了榜样。山东省分行党委对“何晓工作法”极为重视,认为“何晓工作法”是落实“以客户为中心”服务理念的理论典型,是打造领先同业竞争优势的法宝,是建设平安建行、和谐建行的好样板,是员工思想政治工作的活教材,并在全行组织开展了学习“何晓工作法”活动。总行郭树清董事长、张建国行长、谢渡扬监事长、辛树森副行长、陈佐夫副行长等领导对“何晓工作法”给予了高度评价和殷切期望。在2006年8月全国建行夏季行长座谈会期间,郭树清董事长和辛树森副行长专门视察了济南历下支行,并看望了何晓;2006年8月,山东省委常委、副省长林廷生和省委宣传部部长王敏相继对宣传推广“何晓工作法”作出重要批示,并将“何晓工作法”确定为“践行社会主义荣辱观的重大典型”,一时间,山东电视台、山东人民广播电台、大众日报、齐鲁晚报等十几家新闻媒体对何晓和“何晓工作法”进行了集中宣传报道;今年5月10日,中央电视台《新闻联播》又报道了何晓的先进事迹;银监会刘明康主席对“何晓工作法”作出重要批示。在中国银行业协会4月29日召开的文明规范服务大会上,何晓做了典型发言。何晓本人先后荣获全国金融“五一”劳动奖章、山东省十大杰出青年、建设银行突出贡献员工、总行“十大杰出青年”等多项荣誉称号。通过推广“何晓工作法”,山东分行涌现了一批何晓式的服务明星。目前,“何晓工作法”已在全行系统得到广泛推广运用,已有浙江、海南、陕西、黑龙江等数十家银行机构前来交流,品牌的知名度和美誉度日渐提高,影响力和辐射力逐渐增强。