人民网:建行四川省分行:前后台分离提升服务水平
近年来,围绕集约化经营战略,中国建设银行从客户、网点最迫切需求入手,再造业务流程,创新管理方式,在国内外大型银行中率先实现总行层级实时业务集中处理,先后完成120类网点业务或事项前后台分离。
“业务速率加快,客户体验提升,风控能力增强。”作为该行在川一级分支机构,建行四川省分行对流程再造带来的变化感受深切。
时间更短:业务等候时间大幅缩短
由于时效性高、业务量大,网点对公结算业务成为建行推进流程再造工作的焦点与重点。“由于我国柜面对公结算交易时效性显著高于国外,加之整体业务规模庞大,改造过程面临前所未有的挑战。”流程再造伊始,建行对其艰巨性有充分认识,而实践证明,他们成功应对了挑战。
建行员工表示,“前后台分离后,网点立等业务等候时间较之前节省62%;同步推出的结算快线产品,则改变了非立等业务受理模式,前台受理完毕后客户即可离开,等候时间缩短近80%。单位客户对这些转变非常认可。”
转变的背后,是建行做的大量功课:首先,将柜面原有的串行、逐笔业务处理流程,依据性质不同分解为多类环节;然后,将适宜环节分离至后台集中处理,变为并行、流水线式作业;同时,将原有的客户手工填单优化为电子填单,并为系统增加记忆功能,减少客户对要素信息的重复录入,简化填单操作。
在个人业务方面,建行同样通过前后台分离实现提速。依据个人业务特点,该行创新研发信用卡进件“灵活前端扫描、集中数据采集、专业在线审批”协作式业务流程,依托影像化流转替代实物传递,减少内部各环节手工传递交接,有效提升信用卡业务在资料受理、进件处理、征信审核各环节处理效率,发卡速度显著加快,客户全流程办卡周期较原来缩短近50%。
沟通更暖:腾出更多时间解答客户问题
前后台分离后,大量工作被移至后台,前台柜员的操作复杂度与劳动强度有明显降低。这一转变,带来的不仅是效率提升,更是客户体验的质变。
“新流程下,前台操作事项减少,网点柜员可腾出更多的时间服务客户,与客户进行交流互动,及时解答客户问题,深入了解客户需求,提高客户满意度。”建行四川省分行管理人员表示,流程再造依靠新技术,但绝非“冷冰冰”,反而增添了更多人性化,更显“温暖”。
“因为工作原因,我每天都到建行来,也经常想跟小刘说说话。可每当看到她聚精会神地敲击键盘、审验凭证,就不敢说话了,怕干扰她工作。”前后台分离后,一公司财务王女士不再有顾虑。
“有了更多沟通时间,真的不一样。前后台分离不到一周,我就帮王阿姨出谋划策,解决了一个业务难题,为她们公司与上游供应商结算省了不少费用。”建行员工小刘告诉记者。
据了解,依托前后台分离释放的人力,该行一些分支机构还增加了服务窗口数量,让客户办理业务更加便捷。
保障更硬:新技术不“冷”却很“硬”
新技术不“冷”,但却很“硬”。
通过引入先进技术和流程,建行力求最大程度实现系统自动化处理,减少人工干预,使操作风险由人工控制向系统机控转型,安全保障能力进一步提升。
通过自动验印系统、二维码识别、图像识别等技术,帮助该行实现凭证类别、账号、户名等部分交易要素信息的自动提取,提高业务自动化处理程度;而自动校验机制、事中风险预警提示等功能,则可提升操作风险控制的针对性和有效性,降低人工操作风险。
同时,通过实施岗位环节流程管控,该行对业务处理流程、环节进行拆分,基于随机分配、工作流控制等机制实现处理任务由不同人员随机处理,固化业务处理流程,将软控制转变为流水作业硬控制,强化柜面操作风险机控管理,为客户交易资金的安全提供可靠保障。
据了解,作为建行业务运营和流程变革重点战略项目,前后台分离改革后续将按照“综合性、多功能、集约化”管理要求,以“为客户提供更好的服务”为目标,着力推进集约运营模式在外汇、机构等复杂业务方面的应用推广,不断拓展客户服务新空间。