《经济导报》:为客户提供最佳服务 建行全方位提升信用卡客户服务能力
您可知道一张小小的信用卡背后需要多少服务?建设银行信用卡客服中心又通过多少渠道为客户提供服务?走进建设银行信用卡客服中心,便能深切地感受到这里处处洋溢着“以客户为中心”的服务热情,为客户提供着全方位的个性化服务。2012年先后荣获中国银行业协会800客服中心“优秀创新奖”、中国银联“投诉处理突出奖”。
特色专线促便捷
“不要着急,你对这笔交易有异议,我们会为你查询。”对于信用卡服务来说,有关账务疑义的来电很平常,但对客户来说,一旦发现有信用卡账务疑义都会心急如焚。因此,缩短查询处理时间,成为及早解除客户疑虑的有效办法。信用卡中心将争议处理从后台移到前台,设置争议处理专线,实现了在线查询、调单、拒付、再请款、仲裁等一站式服务,而且每个客户的异议交易都采取“首问负责制”,由第一个受理的专员全程跟踪,直到结案。据统计,争议专线在线解决的账务异议占争议业务来电的近三成。在已受理的争议业务中,通过查询、调单方式顺利解决的账务异议占比高达89%,境内争议业务平均处理时间缩短近1/3。
随着信用卡产品和客户日益增多,特色专线的“一站式”服务充分发挥了服务功能,如风险欺诈处理及紧急调额绿色通道专线,能在第一时间对客户的异常用卡情况进行甄别和处理、及时受理客户紧急调额申请,最大程度地确保了客户的用卡安全和用卡需求。粤语专线则通过亲切专业的“乡音”服务,最大程度上克服了地域、方言引起的沟通障碍,全面提升了岭南地区客户的服务体验。许多习惯使用粤语的客户在使用专线服务后,常常发自内心地称赞:“你地嘅服务真系好!”
多种类、多技能的特色专线,将专业化较强的服务职能前移到接听一线,确保了及时、专业、高效、准确地解决客户问题。截至目前,建行信用卡客户服务中心已设有贵宾、英文、粤语、分期、争议、风险、电话营销、电话催收等多条专线,囊括了信用卡用卡咨询、客户问题处理、营销、消费金融、客户协助服务、客户关系经营等,全年业务受理量超亿通。
智能自助谋高效
“您需要还款的金额是……”咦,自助语音怎知道我想询问当月还款余额?建行国内首创的信用卡自助语音动态菜单,根据客户用卡情况、贡献度、风险状况,以及以往来电特点等动态信息,为客户提供语音菜单选项的“动态”转换服务,充分提升了客户自助服务的使用体验,提升了服务效率。“动态菜单”推出后,自助语音系统的使用率提升近3个百分点,相当于每月减少18万次人工通话,客户账务查询时间平均缩短近30秒。
有限的客服资源要应对庞大的客户群体,科技创新成为有效手段。为实现服务效能和客户体验的同步提升,建行信用卡客服中心持续优化自助服务渠道策略、创新服务手段,在人工服务渠道的基础上,逐步建立起网站查询、自助语音、手机银行、网点ATM 等多元自助服务渠道,提供客户更加智能、便捷的自助服务,满足客户信用卡申请、账单查询、购汇还款、开卡设密等不同业务查询和操作的需求,提升了客户自助服务的使用体验。如“短信客服”就是以手机短信为交流平台的服务渠道,客户在遇到问题时,无须注册,只需通过手机编辑相关问题,发送短信至95533即可直接获得相应的服务资讯,快捷地获得建行信用卡客户服务的及时响应与有效解决。这种灵活机动、沟通成本较低的服务目前日均受理业务量已超过800条。
主动关怀赢信任
“尊敬的***先生\女士,您尾号***信用卡的***元款项已于*月*日到账,查询可用额度请回复CCED#卡号后四位 。”李女士看到这条贴心的短信,想起自己让朋友代还款并提醒要查询是否到账,而这条还款到账的定制短信,让李女士体验到贴心的服务。
“您所在机场的贵宾厅位于***,请携带身份证件、钻石/白金/PP卡。若有疑问请致电400-888-8858,祝您旅途愉快!”对准备出差的白金卡客户王先生来说,这样的定制短信无疑是最及时有效的帮助。
服务的最高境界是主动关心客户,建行信用卡客服中心有效利用短信渠道,积极探索主动服务方式。从卡片申办成功后的寄出提醒短信,到卡片激活后的激活提示短信,从大额消费提示短信,到到期还款提醒短信,多达40余类的主动短信服务基本覆盖了从卡片申办、卡片使用、营销活动等客户与信用卡的主要接触点,提供超越客户预期的服务体验。
主动关怀客户还体现在通过各种新兴渠道帮助客户掌握用卡方法,如有效利用微博、信用卡频道网站等渠道,发布信用卡用卡提示等重要信息。截至目前,在信用卡频道发布229条“用卡小常识”,在“建行零售”官方微博发布信用卡小课堂逾300条,内容涵盖收费标准、产品权益、业务规则等常见问题解答,及时将重要信息告知客户,方便客户更好地使用信用卡产品。