人民网:化作春泥更护花--建行山西省分行组织机构优化调整侧记
入冬以来,寒气逼人的三晋大地悄然涌动着一股金融春潮。走进建设银行的每一个营业网点,细心的人们会发现,服务人员较前增多了,服务水平也明显提高了,前来办理业务的客户与日俱增。在社区、企业、机关、学校和金融服务空白区,人们还会发现,越来越多的建行客户经理主动上门为客户提供多种金融服务。
发生这样的变化,是建设银行山西省分行进行组织机构优化调整的结果。
先谋后动
营业网点个人业务顾问不在位,大堂经理工作不到位,服务缺乏应有的品味,一直是困扰建设银行山西省分行的一个问题。
“服务是商业银行的立行之本、业绩之源、竞争之剑、文化之魂,离开服务一切无从谈起”。建设银行山西省分行清醒地认识到了这一点。
为此,他们采取了一系列措施,努力提升营业网点服务质量。先后召开了由全辖营业网点所有员工、二级分行班子所有成员和相关部门负责人参加的视频动员大会,对各级各类人员提出具体要求。出台了《营业网点服务质量考评办法》,明确采取神秘人检查、远程监控检查和统计95533工单的形式进行服务质量调查评价,并将调查评价结果纳入二级分行KPI(关键业绩指标)考核,对调查评价排名落后的网点,视情况列入省分行“跟踪点”、取消网点和网点负责人的评先资格、降低等级行评定档次。坚持送培训到基层,对营业网点员工进行大规模的培训,大力提升其服务技能和业务素质。然而,起色并不是很大。
建设银行山西省分行感到纳闷,于是,他们深入基层寻找原因。员工纷纷反映:网点业务量越来越大,客户要求越来越高,但人员配备不足,坑多萝卜少,尽管付出很大努力,还是力不从心。
针对这一情况,他们安排本部和二级分(支)行部门负责人,轮流到营业网点担任大堂经理。可这也只是权宜之计,网点仍然叫苦不迭,客户依然不够满意。
“这种情况再也不能继续下去了”。上任不久的省分行行长高强要求有关部门从深层次上查找原因。人力资源部提供的资料使大家清楚地看到了问题的症结:全省系统普遍存在“三多三少”现象,即:本部部门多,中后台人员多,管理岗位人员多;前台人员占比少,客户经理少,专业技术岗位人员少。
今年年初,建设银行董事长王洪章到山西省分行调研,明确要求,减少无效益的人员,将其充实到业务第一线,更好地服务客户,更多地创造价值。这更加坚定了他们对组织机构优化调整的信心。
“向组织机构优化调整要人,要服务质量,要市场竞争力。” 很快成为领导者的共识。
之后,这个问题在省分行党委会议、行长办公会议和工作座谈会议上反复提起。一份周密细致的组织机构优化调整方案逐步形成。
在此基础上,省分行领导亲自带队,先后到建设银行安徽分行、建设银行福建分行学习取经,并多次到总行汇报工作思路,请示有关问题,使准备工作建立在积极稳妥的基础之上。
攻克堡垒
今年7月,建设银行山西省分行组织机构优化调整工作动员会如期举行。
按照方案,这次优化调整主要进行“三压缩”,“三提升”。即:压缩管理层级,压缩内设部门数量,压缩中后台人员数量;提升前台人员占比,提升客户经理数量,提升本部服务效能和基层服务水平。这需要省分行本部减少13个部门;二级分(支)行本部减少8——10个部门和近400人的管理岗位职数,压缩600多人。
而这些,都事关员工的切身利益。其中有退出领导岗位的、正职转为副职的、管理职务变为专业技术职务的、非业务部门走到业务部门的、二线下到一线的。不少员工的薪酬待遇也会随之发生变化。
省分行通过视频系统,将优化调整的必要性和紧迫性、方针和原则、困难和问题以及省分行党委的期望,原原本本地传导到参会的二级分(支)行所有行领导和省分行业务经理以上人员。
二级分(支)行先开中层动员会,再开全行动员会,然后再公布实施方案。
各级各部门展开深入细致的思想政治工作。有的在方案实施前,带领有关人员到先进网点学习调研,切实解决思想观念问题。有的采取分管领导包部门、部门经理包员工的方法做好宣传解释工作,并且一级做给一级看,一级带着一级干。有的二级分行行长先后找200余名员工谈话,逐一了解和解答个人思想问题。
“客户是我们的衣食父母,个人问题再大也大不过客户的需求。为了客户满意我们宁愿牺牲个人利益”。员工纷纷向组织表示决心。
员工越是通情达理,组织越是关心员工。考虑到员工将会遇到的一些实际问题,省分行下发了《岗位工资和绩效工资分配指导意见》,明确薪酬向基层机构、前台部门倾斜。有的分行规定,主动申请到边远营业网点工作的员工,择优聘任上一职等客户经理,今后提拔管理职务须有客户经理经历。对分流到营业网点的员工,给予一定的适应期,期间保证薪酬收入不降。
一时间,全省系统有3000多人报名参加岗位竞聘和双选,其中,省分行本部达50多人。大同分行中后台员工纷纷申请到营业网点工作,本部减员近100人,超额完成了省分行下达的指标。50多岁的五级专职审批人宋国君,第一时间报名下基层。问起其初衷,他风趣幽默地说:谁也不下就完不成改革任务。现在不是说“风险控制前移”吗?我也凑个热闹。
据统计,这次组织机构优化调整,本部和二级分(支)行内设部门分别压缩了30%和39%,管理岗位职数压缩了24%,中后台员工压缩了25%。全行前台人员占比提高了4个百分点,专职客户经理增加了4%。
扩大战果
建设银行山西省分行认为,搞好客户服务,不仅需要增加一线员工的数量,而且需要理顺各种关系,建立“上级行为下级行服务、中后台为前台服务、全行为客户服务”的大服务机制。在一定意义上说,后者显得更加重要。
为此,他们在组织机构优化调整中,坚持做到“三个衔接”,即:与业务发展衔接,与员工可承受度衔接,与平稳有序衔接,乘势解决制约服务质量的相关问题。
按照“总体统一标准,个别可具特色”的原则,严格界定了二级分行本部内设职能部门和直营机构数量、名称,以及与省分行部门职责对应关系;限定了各级行管理岗位职数、基层机构职数;明确了派驻人员的管理。
对省会太原市的组织架构进行了调整。成立了太原地区业务发展协调委员会,负责太原市各支行业务协调,营销服务及后台集中事项的统筹管理等工作。恢复了省分行营业部,加大省分行直接经营力度,同时负责对当地政府有关事项的牵头对接。顺应城市经济发展走势,进一步延伸了机构布局。太原地区各行逐步由平行同质化经营向“区域管理+特色经营”转变。
对直营机构管理体制、县级机构扁平化模式等进行了梳理。改变了以往机构设置、人员配备不规范性问题。在部分二级行进行了营运管理条线有关工作的试点,并对业务中心的管理模式、薪酬待遇和考核方式进行了初步探索。
进一步完善了管理规定。按照最低岗位、最佳组合、最高限额的原则引入岗位配比系数,制定了部门职责和岗位考评办法,对客户经理实行了分类管理和动态管理,对风险经理和纪检特派员进行了跟踪考核,对退出人员进行了一人一表考核。有的二级分(支)行还同步解决了亲属回避问题。
各二级分(支)行完善了前台和网点员工选拔机制。有的规定,分流到营业网点的人员,平均年龄不超过40岁。有的将领导能力测评、职业倾向测评和无领导小组讨论等形式引入竞聘之中。有的先于管理岗位选聘客户经理。
目前,各类人员的潜能得到进一步激发,服务效率得到进一步提高。中后台部门和人员减少了,工作量和工作压力加大了,岗位工资与前台、基层相比反而拿少了,员工有了危机意识。前台和基层员工,由于中后台服务的加强,精神面貌有了较大改观,责任意识、服务意识进一步强化。“到前台工作,在基层成长”的价值导向正在逐步形成。一名分流到客户经理队伍的原管理岗位人员,在《飞翔的翅膀》一诗中写道:“物久则废,法久则弊,是我们的共识;像老鹰那样蜕变重生,重振飞翔的翅膀是我们的美好愿望”。
鼓舞士气
建设银行山西省分行在组织机构优化调整中,真心关爱员工,设身处地为他们着想,千方百计为他们分忧,想方设法为他们鼓劲。
有的员工主动报名到前台部门和营业网点工作,各级机构高调送行,热情鼓励。安玉堂是建设银行长治分行本部第一位申请到营业网点工作的员工。报到那天,分行行长米晚生亲自为他披红戴花,亲自送他到营业网点。营业网点专门为他开了欢迎会。他感到了从未有过的尊重和自豪。建设银行阳泉分行新的客户经理队伍组成后,分行专门召开誓师大会,所有领导为他们出征壮行。
有的员工在竞聘中未占上份,但具有某种特长。各级机构坚持量才使用,因人设岗。一些长期在司机岗位工作的员工,被安排到4S店进行汽车分期营销。一些年纪较大、经验丰富的员工,被安排到营业网点担任大堂副理。一些审美意识较强的女员工,被安排到网点从事贵金属产品的专属营销工作。
有的员工在竞聘中落选。各级机构给予热情关注,积极帮助。建设银行吕梁分行规定,对于非管理岗位落聘人员,提供两次带薪培训机会,进行为期半年的网点跟班学习,确保员工个个合格,人人有岗。省分行将2013年作为培训年,帮助转岗后的员工取得相应的上岗资格证书,做到既把员工“配下去”,还把员工“用起来”。
“决不辜负组织期望,争当服务标兵,争创一流业绩”已经成为广大员工的一致行动。
建设银行朔州分行张友珍是1993年入行的老员工,多次被评为先进工作者。在领导难以确定转岗人员人选时,毅然选择从办公室下到基层网点。人还未到新岗位,便全身心投入到营销服务中,仅两天时间就成功营销了一家企业。
建设银行晋中分行监控中心老员工、从部队转业的老营长曹永明,主动报名到了营业网点,很快投身服务营销工作之中,短短一个月时间,吸收客户存款700多万元。同时,还发挥自己的技术特长,主动承担起排除自助取款机故障的任务,受到员工广泛称赞。
改革给建设银行山西省分行注入了新的活力,使其实现了业务发展和优化调整两不误、两促进。截至10月末,全口径存款新增高于系统平均9个百分点;新增四行占比37.28%,居同业第一。其中,企业存款新增四行第一,四行占比近50%。中间业务收入高于系统平均水平7.92个百分点,同比增量四行排名第一。不良贷款实现了双降。
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