【主题采访】《都市晨报》: 每天工作8小时基本就没坐下过--记者走进中国建设银行徐州永安支行,跟随大堂经理体验忙碌的一天
核心提示:微笑的服务、热情的引导、耐心的帮助,在忙碌的8小时工作时间里,甚至连坐下和喝水的时间都没有,但是依然不能面露疲惫,坚持以饱满的精神来接待每一位市民,这就是银行大堂经理每天的工作。9月12日,晨报记者走进中国建设银行徐州永安支行,跟随李婕经理亲身体验了一回。 熟悉 服务区域设置明确 9月12日上午8点,记者准时来到中国建设银行徐州永安支行,此时还没到8点半的营业时间,透过银行干净的玻璃窗,可以看见工作人员已经在忙碌地打扫卫生。从工作人员通道进入大厅后,记者见到当班的大堂经理李婕,她已身穿深蓝色工作服,整齐地盘好发髻,精神奕奕地迎接即将到来的一天。 “这是我们的工作证,戴上它就可以进入角色了。”李婕递给记者一个印有“大堂经理”的工作牌,并开始向记者介绍大厅内所有服务区设置。“进大门的位置是引导区,也是大堂经理主要等候区域,在这里更方便市民找到你。”李婕接着介绍,在大厅西侧是公积金相关业务办理区,西南角则是个人业务顾问区,东侧是自助银行区和电子服务区,前排的座椅就是顾客等候区。该行最大特点就是,在大厅东南角有一片隐蔽区域,那是专门针对大额交易的客户,可以更好地保护客户的安全和隐私性。“只有熟悉这些区域设置,才能更快捷地为客户进行引导。”李婕说。 沟通 一天工作从晨会开始 上午8点15分,建行永安支行每天的例会准时开始,20多名员工分两排站立,然后由该行营业部主任杜鹏飞进行工作安排。“昨天分行同事在办理业务时,发现一位顾客将身份证遗忘在了柜台,她急忙为其妥善保管好,并经过多方联系找到了失主,对方得知工作人员在下班后,还帮忙归还身份证十分感激。分行同事这种热情的工作态度值得我们学习。”杜主任在以实例鼓励员工提升工作态度后,又温馨地提示大家,“今天我们有一位同事过生日,大家给他准备了一份特殊的礼物。”话音刚落,只见一位女员工拿着两个包裹着彩纸的苹果走上前来,送到当日寿星张振选的手中。 为何不是蛋糕,而选择送苹果?对于这个问题,杜主任解释说:“我们永安支行有个特殊的庆祝方式,就是当有同事过生日时,其他同事每人拿出一元钱,买上两个苹果送给寿星,祝福他平安健康。” 微笑 让每位顾客感到愉悦 当8点半到来时,建行永安支行的大门也已打开,准备办理业务的市民陆续走进大厅。记者跟随李婕一起,站在发号机旁边服务。“请问您要办理什么业务……在12号窗口,请往这边走。”李婕十分熟练地为每位顾客进行引导。在了解机器上各种业务内容后,记者也开始尝试为市民发服务号。 当市民集中进入时,记者则感觉有点力不从心,有的要办公司业务,有的是现金业务,有的则是要开通网上银行,手忙脚乱地只能注意别发错号,已经很难再微笑服务了。可是李婕却能做到,她已经将所有业务烂熟于心,做起来得心应手,始终面带微笑,“你的笑容会让每位前来的顾客都感受到,他们也都会心情愉悦。” 李婕说。 帮助 尽可能节省办理时间 体验大堂经理仅仅一个小时后,记者就觉得有些疲惫,因为在工作时间里,大堂经理几乎都要站着,只有为客户开通网上银行时,才可以坐在电脑前。但是很快就要起身接待其他客户,忙碌地在大厅内穿梭,甚至连喝口水的时间都没有。李婕告诉记者:“今天办理业务的顾客还不算多,最忙的时候是月底,许多老年人都会来取社保工资,我曾经一天发出过1000多个号。” 如果只是单纯发号,那么也会轻松些,但是大厅经理担任的却是多面手角色。很多上了岁数的老年人,在填写相关业务申请单的时候,几乎都是要大堂经理亲手在旁边指导,然后带领他们到相关窗口,遇到不明白的问题,还要为其耐心地解释。 记者在现场发现,大厅内需要填写的单据就多达十几款,每款单据都有特定的书写方式。在大厅服务时,许多市民看到记者挂着“大堂经理”的牌子,便过来询问该如何填写,此时不熟悉业务的“新兵蛋子”,只能尴尬地再去询问。来回耽误很多时间,顾客难免会有些不耐烦。所以李婕说:“只有你自己清楚明白,才能更好地服务,为顾客节省更多时间。” 化解 以礼貌态度面对问题 中午11点15分,忙碌一上午的李婕终于可以休息了,但是也只有短短的一个半小时。其间,她要赶去食堂吃饭,然后回到大厅整理上午发放的材料。利用这个时间,记者对杜主任和李婕进行了采访,“你们在工作中,是否也遇到过一些难题?”对于这个问题,杜主任感慨地说:“我们最怕顾客着急,不能理解银行的相关规定。前段时间,有位顾客来办业务,需要出示身份证,但是他十分不配合,甚至还辱骂工作人员,面对这些矛盾和问题,我们只能以礼貌的态度来化解。但是也希望市民能多理解,有些手续和规定是必须的,这也是为了更安全地保障每一位顾客的利益。” 接着,记者又以大堂经理的身份与前来办理业务的市民进行了交流:“您对我们的服务还满意吗?还有什么需要改进的地方?”市民黄先生告诉记者:“我来建行就是觉得服务好,尤其是我父亲上了年纪,看不清字,以前办业务都要我陪着,后来建行工作人员都是主动帮忙,省了我们不少时间。”除了黄先生,来建行办业务的多位市民都表示,这里的工作人员态度很好,就连保安人员都热情地帮着取号指引。 投入 化被动咨询为主动服务 中午12点45分,又到了大堂经理上班的时间,此时记者已经深感两腿站得有些发酸,很想找张床舒服地躺在上面。但是当李婕重新站在岗位上的时候,就立刻调整好状态,再次以热情、饱满的精神投入到下午的工作中。直到下午6点左右,李婕整理好各种材料,在运钞车开离后,才换下工作服,结束一天的工作。 在体验结束后,记者体会到这份工作并不像想象的轻松,不仅要求大堂经理要有缜密的思维,能够在忙碌时理清工作步骤,还要有良好的心态去面对问题、克服疲惫。最重要的还是那份热情,不能坐等别人来咨询,而是要主动上前提供服务,所以只有热爱这份工作,才会感觉每天都充满活力。