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【主题采访】《彭城晚报》:站8小时,靠的是好体力 笑8小时,靠的是好脾气--记者体验中国建设银行徐州分行科教苑储蓄所大堂经理的一天

发布时间:2012-09-21

这可不是一个简单的“引导员”角色。

业务必须全面。要把前来办理业务的客户,准确地分流到不同区域,同时协助完成业务办理的前期工作。

服务必须周到。要保证每天几百人都没有意见,靠什么?周到的服务。当然,细节最能入人心。

笑容必须真诚。“来有迎声,走有送声”,这可不是仅仅挂在嘴上的,从内心流露出来的笑,客户才会接受。

昨日,记者走进中国建设银行徐州分行科教苑储蓄所,体验大堂经理的一天,同时近距离感受张琳琳的“完美角色”。

1晨会  2012年9月12日,阴。

早上7:10,张琳琳就从奎园的家里出来,赶往风华园小区里的中国建设银行徐州分行科教苑储蓄所。这里是她的工作岗位,她目前是储蓄所主任。今年38岁的张琳琳算是个老建行人了,1994年参加工作就在建行了,3年前调入科教苑储蓄所。“18年了,感情很深,已经是我生命中的一部分了。”张琳琳说。

7:40,张琳琳来到单位,开始做上岗前的准备工作。其他的同事,也陆续来到单位。

8:00,晨会开始。科教苑储蓄所一共9个人,张琳琳向大家交待了当天的一些工作任务,并重点强调了微笑服务。看的出来,张琳琳是个利索的人,不到10分钟结束,但要强调的事情都已经包括在内了。

8:10,大家分头做工前准备。科教苑储蓄所一共4个高柜(主要办理现金业务),4个低柜(主要办理非现金业务),按照弹性排班的原则,一般在业务低峰时,通常开3个高柜,2个低柜。

8:15,张琳琳再次整理了一下仪容,将大堂经理的胸牌挂上,微笑地来到大厅。此时,还没有到正式办理业务时间,张琳琳整理了一下各种单据,检查柜台上的笔,擦拭好老花镜……

2分流客户

8:30,第一个客户走了进来。“你好大姨,请问办理什么业务?”张琳琳笑笑问。“取点钱,小张。”对方是一位60岁左右的老人,笑呵呵地和张琳琳搭了话。看的出来,她们是认识的。张琳琳帮老人取了号,又指引她来到1号柜台。张琳琳说,她们这个网点和别的不同,是个很典型的社区网点,面对的客户全是风华园和周边小区的居民,大家经常来,所以就认识了。

9:00,办理业务的人多了一些,大堂经理张琳琳和大堂副理昝红开始忙乎起来。记者也搭了一把手,帮着客户取号。

张琳琳说,大堂经理的角色,主要是分流客户。将办理不同业务的客户引导到不同柜台,同时帮忙客户做好办理业务前的准备工作。“这就要求大堂经理的业务素质要很全面。”张琳琳说,她们同时强调“首问负责制”,要对客户负责到底。

张琳琳说,她们这个网点,一天的工作量大致是300至400个客户,对每一个客户都要做到“来有迎声,走有送声”。“每天我们都要接触300多个人,和人打交道是最难的事,也是最快乐的事。”

3业务之外的交流

9:40,一位30岁左右的女士进了银行。热情的招呼后,女士向张琳琳说,是来给4岁的孩子开户的,孩子因为胯关节脱位准备到外地住院,需要办理一张银行卡。张琳琳向女士介绍了需要的证件后,带领她填写了单子。交流中,张琳琳说,“我有一个邻居的小孩也是这种病,经过治疗后,现在18岁了,和正常的孩子一样,你要有信心。”话音未落,女士抬头看了张琳琳,脸上露出一丝久违的笑容。“谢谢你!那我的孩子也会好起来的。”女士笑着走到柜台前,办理了业务。

对于这种“业务之外”的交流,张琳琳有自己的认识:送客户一个微笑,客户会给你一个好评;给客户一句关怀,客户会把你当作朋友。

每天重复着一项工作,有没有疲劳感?记者问张琳琳。

张琳琳笑笑,“这也是我每天快乐的源泉。”张琳琳说,服务性的行业,注意的是细节,多做一点事、多说一句话,效果就不一样。

“这也是一种相互的认同。”张琳琳说,我们尊重客户,客户就会配合我们的工作,认可我们的服务。

4老人寻物

10:20,一位头发花白的老大娘走了进来。“我的身份证昨天丢在这里了,大约是下午4点左右。”老大娘很着急,进门直奔主题。“别急,我给问问。”张琳琳忙扶着老人来到柜台前。“你叫什么名字?”柜员核实了老人的信息,把身份证交给了老人。老人笑笑,一再表示感谢。张琳琳笑笑,将老人送出银行。

在科教苑储蓄所大堂供客户填写单据的柜子上,记者注意到,有一本《失物认领登记本》,上面密密麻麻记着各个失物的情况、认领签字等。

张琳琳说,有一些客户办理完业务,会将物品遗失在储蓄所内,尤其是一些老年人,对遗失的物品,凡是能查询到信息的,我们会主动电话或上门联系送还,无法联系的,就登记造册先行保存,以便失主来取。

这仅是科教苑储蓄所延伸服务的一个方面。记者注意到,为方便老年人办理业务,他们在柜台上均配备了老花镜,雨天时还会提供雨伞、防滑垫……

“举手之劳,但对于客户来说,却是极大的方便。”张琳琳笑笑说。

5午餐时的电话

11:40,中国建设银行徐州分行的送餐车到位,为储蓄所的工作人员送来午餐。午餐是三菜一汤、米饭。“考虑到节约时间,为更多的客户办理业务,这种午餐制度坚持好多年了。”张琳琳说,她们是轮流吃饭,按照顺序,她是1点至2点之间。

下午1:10,刚刚拿起碗筷,张琳琳的电话响起。对方是一位姓刘的老先生,是她储蓄所的客户。刘先生说,他接到一个退税的电话,要他提供银行账号和个人信息。张琳琳劝刘先生,千万不要相信,银行账号和个人信息更不能提供给他们。5分钟后,刘先生再次打来电话,“对方确实是个骗子,谢谢你了小张。”

张琳琳说,这样的咨询电话,她经常会接到,她很开心客户这么信任她。“其实,作为科教苑储蓄所,我们更希望,居民能记住在风华园里有一个建行科教苑储蓄所的同时,还会记住,这里还有一个大堂经理叫张琳琳,个人业务顾问叫王盈虹,柜台有个邵燕等。”

说是1小时的休息时间,但储蓄所的工作人员,包括吃饭在内用在自己身上的时间也就半个小时。

6上门服务

下午3:00,来办理业务的人相对少了一些,张琳琳暂时离开大堂经理的位置,由昝红和另一位同事负责大堂的事务。张琳琳和邵燕以及王运秋离开了银行,前往附近的一所高校上门服务。

张琳琳说,这个时间,是高校新生入学的时间,考虑到学生们地理环境不熟悉,她们储蓄所主动上门服务。张琳琳笑笑说,这其实也是培养学生与建行之间感情的一个举措。“同等政策条件,就是要比服务。”这种人性化的上门服务,对于科教苑储蓄所算是“传统”。张琳琳说,科教苑储蓄所的位置比较特殊,位于风华园小区里,面对的客户都是社区居民,对于一些高龄、行动不便的客户,只要对方有要求,我们就创造条件上门服务。

7明天我们会更努力

下午5:00,对外业务办理结束。柜员们还在继续工作着。张琳琳说,对于客户来说,早上8:30至下午5:00办理业务,但对于员工而言,早上8:00之前要到岗,晚上6:00以后才能离开。“要把一天的账目核对清楚,要把重要凭证收拾完整。”张琳琳说,客户的利益无小事,必须要保证万无一失。

晚6:00,柜员们陆续离开了柜台。“辛苦了,路上慢点。”张琳琳说,科教苑储蓄所之所以受大家称赞,是大家共同努力的结果。“站8个小时,靠的是好体力;笑8个小时,靠的是好脾气。”张琳琳说,这是我们的职责要求,大家都是这样做的。

晚6:20,张琳琳走出储蓄所。深深吸了一口气,自语一句“今天空气真好!”“小张,路上慢点。”回过头,路过的杜大爷向她打招呼。张琳琳笑笑,“一句温暖的问候,是对我们工作的肯定,明天,我们会更加努力!”

 

 

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