《劳动报》:银行做减法 排队平均不到10分钟
在这个服务业日益发达的城市里,供给正变得越来越充沛。银行,或许是少数还需要排队的地方,然而,即便是银行,传统的长队也渐渐演变为短列。排队,正在成为一道逝去的风景线。 消失的长队 一个秋日的清晨,我早早赶到建行上海分行临平路支行,佩戴上“网点经理”的胸章,“客串”一天银行基层大堂经理。在我的身边,是在银行一线耕耘了16年的“明星”大堂经理--裘卫成。 8点55分,离开业还有5分钟,门口有10多位客户在安静等候。裘卫成提前打开了铁门的内门,将一张张事先准备好的叫号单分发到客户手中,细心地问:“你是办对公还是对私?” 8点58分,银行大门敞开了,裘卫成有条不紊地现场指挥着,“欢迎光临建行,对公到二楼,对私到一楼,存取款到ATM机……”短短几分钟,客户被有序分流到了各个柜台,排在门口的队伍消失了。 科技优化流程 每天的9点到11点,是银行业务最繁忙的时段之一。不过,记者注意到,在屏幕上显示的等候客户,始终没有超过“20”位。当这十几个客户分流到7个柜台的时候,每个人的等候时间,平均在5-10分钟左右。 “在这里办业务挺快的,一般在10分钟以内。”从二楼对公业务柜台下来,某办公文具公司的财务王女士感到很方便。她是这里的“常客”了,公司就在附近,加支票,存缴公积金,每个月要来跑几次。在她记忆中,“老早排队排半小时不稀奇。”她发现,改变是从近两年开始的,尤其是今年以来,排队的现象明显改观。 从2009年开始,临平路支行启动了流程改造。网点增设了四台ATM机;根据客流特点,分设快速窗口、外币窗口、机动窗口、VIP窗口;增加弹性岗位机动人员,哪里业务繁忙就往哪里增配。当然,在临平路支行副行长奚海蓉看来,最重要的原因,还是电子银行的普及,大大分流了网点的客人。 “支行的员工,多数时间可以正常上下班,不用加班加点。”午休的间隙,奚海蓉告诉记者,“今年我们又上线了COS-T系统,简化支票审核工序,传统的稽核、记账、验印工序都省略了。每办理一张支票,就可以节省一分钟时间,同时将人力从两个减少到一个。客户省时间,员工也能减负。” 老人与VIP 不过,裘卫成却没有给自己减负。作为一名大堂经理,他的核心职责是“分流客户、服务客户”。几乎每时每刻,他的眼睛都在寻寻觅觅,他的脚步不停地在这上百平方米的大堂里穿梭。当客人接连涌入时,他用最快的速度帮助他们“各就各位”;当客流散去时,他会发现那些看不见的需求。 “3号柜台呼叫大堂经理。”裘卫成闻讯,立即跑到3号柜台。一位步履蹒跚的老太太,正对着存款单,不知所措。“您跟我来,我来帮您填写。”裘卫成扶着老太太走到座位上,替她戴上老花镜,帮她一一填好存单,请老人签好字,又扶她上柜台,办理完毕全套业务。老太姓赵,85岁了,是这里的老客户,总是舍近求远,跑到距离住所15分钟路程的临平支行来办事。 将赵阿婆送出大门,裘卫成赶紧转向一位等候了片刻的VIP客户,将他送至贵宾室绿色通道。VIP客户存了30万元定期,赵阿婆存4.8万元定期。VIP的重要性不言而喻,但裘卫成说,对待老人,我比对VIP还要优先。 裘卫成很低调,采访中,他一再对我说,“写我少一点。”我也是从奚海蓉口中,才知道他是上海银行业协会评选的“明星大堂经理”,由于常年站立,他的腿部静脉曲张,他的腰部绑着“护腰”。他已经52岁了,可是当他在大堂里为你奔走的时候,你只能感觉到他的敏捷。
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